这篇文章我们详细介绍如何申请阿里云企业邮箱，以及如何对阿里云企业邮箱进行SMTP、DMARC, DKIM进行设置，确保你通过阿里云发出的邮件可以正常进入客户的邮件箱，而不会被判定为垃圾邮件。
注册和开通阿里云企业邮箱
- 访问阿里云官网：在浏览器中打开阿里云官方网站，选择“企业邮箱”服务。
- 选择邮箱套餐：根据企业的需求选择适合的邮箱套餐。阿里云提供多种套餐供选择，根据存储空间和功能的不同，价格各异。
- 注册或登录阿里云账户：如果已有阿里云账户，直接登录；如果没有，需注册一个新账户并完成必要的信息填写。
- 开通邮箱服务：选择好套餐后，提交申请并完成支付（如果选择的是收费套餐），等待审核通过后即可开通邮箱服务。
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绑定域名
- 域名验证：进入阿里云企业邮箱管理控制台，进行域名验证。系统会提示添加一条TXT记录到域名的DNS中。
- 配置DNS记录：登录域名注册商的后台，找到DNS管理页面，添加系统提供的TXT记录。完成后，返回阿里云控制台确认验证结果。
- 绑定域名成功：验证成功后，域名即绑定成功，可以继续进行邮箱的进一步配置。
创建邮箱用户
- 用户管理：在企业邮箱管理控制台，进入“用户管理”。
- 添加用户：点击“添加用户”，输入用户的邮箱地址、姓名和初始密码等信息。
- 分配角色：根据岗位职责分配用户的角色和权限，确保每个用户的权限符合实际需求。
- 用户激活：系统会给用户发送激活邮件，用户需根据提示完成账户激活。
配置邮件客户端
- 选择合适客户端：可以选择如Outlook、Foxmail等常用的邮件客户端。
- 设置新账户：在邮件客户端中，添加新账户并输入完整的邮箱地址和密码。
- 配置服务器信息：
- IMAP服务器：imap.aliyun.com，端口993（SSL）
- SMTP服务器：smtp.aliyun.com，端口465或587（SSL）
- 测试邮件功能：保存设置后，测试邮件的发送和接收功能是否正常。
邮箱安全设置
- 设置密码策略：在管理后台中设置密码策略，提升密码的复杂性，并要求定期更改密码。
- 开启双因素认证：建议启用双因素认证，增加账户安全性，通过短信或认证App实现。
- 监控登录活动：开启登录通知功能，以便及时发现异常登录活动，防范安全威胁。
邮件群组及别名配置
- 创建邮件群组：在“群组管理”中创建邮件群组，添加成员以方便群发邮件。
- 设置邮箱别名：为用户设置别名，允许用户使用不同的邮箱地址进行邮件接收。
邮件备份与恢复
- 启用备份功能：在后台设置邮件备份策略，确保邮件数据安全。
- 数据恢复：如需恢复邮件，进入“数据恢复”选项，选择需要恢复的时间段和邮件内容。
技术支持
- 帮助中心：遇到问题时，可以访问阿里云的帮助中心，获取详细的操作指南和常见问题解答。
- 联系技术支持：对于复杂的技术问题，可以联系阿里云的技术支持团队寻求帮助。
阿里云企业邮箱DNS记录配置
在配置阿里云企业邮箱时，正确设置DMARC、SPF、DKIM和MX记录是确保邮件安全性和送达率的关键步骤。以下是详细的操作步骤和各记录的配置对比。
DMARC记录设置
DMARC记录用于告知邮件接收服务器如何处理未通过SPF或DKIM验证的邮件，帮助企业减少欺诈邮件的发生。
- 登录域名控制台：进入阿里云域名管理平台。
- 导航到DNS设置：找到需要配置的域名，进入DNS解析设置页面。
- 添加DMARC记录：选择添加TXT记录，名称填写为“_dmarc”，值格式为“v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc-reports@yourdomain.com”。
- 设置策略：根据企业需求选择合适的策略，可以设置为“none”（不做处理）、“quarantine”（隔离）或“reject”（拒绝）。
SPF记录设置
SPF记录用于指定可以发送该域名下邮件的IP地址范围，帮助防止邮件地址伪造。
- 确认现有SPF记录：查看当前域名是否已有SPF记录，避免重复。
- 添加或修改记录：添加TXT记录，内容格式如“v=spf1 ip4:203.0.113.0/24 include:spf.mail.aliyun.com -all”。
- 验证配置：确保所有授权的邮件服务器IP已包含在记录中。
DKIM记录设置
DKIM记录通过对邮件进行数字签名，确保邮件内容未被篡改。
- 生成DKIM密钥：在阿里云邮件管理后台生成DKIM密钥。
- 添加DKIM记录：在DNS设置中添加CNAME记录，名称为“dkim._domainkey”，指向生成的密钥值。
- 启用签名：在邮件管理后台启用DKIM签名功能。
MX记录设置
MX记录用于指定邮件服务器的地址，确保邮件能够正确投递到企业邮箱。
- 确认邮件服务器地址：根据阿里云提供的邮件服务器信息，确认邮件服务器地址。
- 设置优先级：在DNS设置中添加或修改MX记录，指向正确的邮件服务器，并设置适当的优先级。
- 测试邮件发送接收：在配置完成后，通过发送测试邮件验证MX记录是否正确生效。
各记录的对比与配置要点
- DMARC与SPF：DMARC依赖于SPF和DKIM，确保邮件来源的真实性。设置时需确保SPF记录已生效。
- SPF与DKIM：SPF指定允许的发信IP，DKIM则验证邮件内容完整性。两者结合使用，可以有效防止邮件伪造和篡改。
- MX与其他记录：MX记录是邮件流转的重要配置，需确保优先级设置正确，避免邮件误投或丢失。
另外阿里云企业邮箱也有自己的邮件管理客户端，桌面、移动端都有，以下是下载的链接
https://mail.aliyun.com/mail-pages/download.html
